Il sistema partecipativo che il dirigente scolastico ha l'obbligo di istituire, impone che ogni lavoratore dia il proprio contributo alla prevenzione, la quale deve costituire un modo di essere, frutto di un processo informativo e formativo permanente.

L'informazione deve essere fornita su:

• i rischi della sicurezza e la salute connessi all'attività;
• le misure e le attività di protezione e prevenzione adottate;
• i rischi specifici cui è esposto ciascun lavoratore in relazione all'attività svolta, le normative di sicurezza e le disposizioni aziendali (procedure ) in materia;
• i pericoli connessi all'uso di sostanze e dei preparati pericolosi sulla base delle schede tecniche di sicurezza previste dalla normativa vigente;
• le procedure di pronto soccorso, la lotta antincendio, l'evacuazione dagli ambienti di lavoro;
• l'organizzazione del sistema di prevenzione, con i nominativi del responsabile del servizio di prevenzione e protezione, dei rappresentanti della sicurezza, degli addetti al pronto soccorso ecc.;
• la segnaletica di sicurezza.

Il dirigente scolastico fornisce le informazioni con l'aiuto del responsabile del servizio di prevenzione e protezione e, ove previsto del medico competente. Gli strumenti potranno essere scelti fra una combinazione di sistemi (riunioni allargate o ristrette a gruppi omogenei, opuscoli illustrativi, cartellonistica ecc.).